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转发:关于奥鹏2018年秋季毕业生工作整体安排的通知
更新时间:2018-04-08  作者/来源:北海电大  浏览次数:115

各奥鹏学习中心:

为确保2018年秋季毕业生工作顺利开展,现发布本期整体工作安排及说明,请各学习中心积极配合、充分做好各项准备工作。毕业工作的每个环节均关系学生能否顺利毕业获得毕业证书,关系学生切身利益,务请学习中心给予高度重视,按时、规范完成各阶段工作。

一、       关于毕业生工作

各合作院校通常一年组织两次毕业审核,办理两次毕业证书的发放。

毕业审核是指对学生的毕业资格进行审核,审核项目包含学分取得情况、费用缴纳情况、原始学历信息以及统考通过情况。

2018年秋季毕业对应的毕业批次代码为1807

二、       关于毕业审核与资料提交

1.         各高校参加2018年秋季毕业预审的学生范围详见附件。学习中心应确保即将进入毕业环节的学生已完成毕业生照片采集、学信网毕业电子照片校对以及教材领用录入工作。

2.         为了避免费用结算不及时导致学生毕业证书无法发放的问题,请各学习中心务必督促学生在2018415前交齐所有费用,以便奥鹏中心在规定的时间内完成与合作院校的费用结算。

3.         毕业申请与信息核对通常通过OES平台进行,请学习中心老师根据各合作院校预审通知要求,组织学生登录奥鹏学生平台,通过【我的毕业】—【毕业管理】功能核对个人信息,并完成毕业申请操作。对于姓名、身份证号码、出生日期、民族信息有错误或变更的,按要求提交相应的证明材料原件或者复印件申请修改,具体要求详附件五

4.         请学习中心老师指导学生通过奥鹏学生平台,通过【我的毕业】—【毕业管理】功能完成“个人简历与鉴定”的填写,各合作院校将根据平台填报内容打印制作“毕业生登记表”以制作“毕业生档案”。部分高校仍需要填写纸介毕业生登记表,涉及高校的空白毕业生登记表等材料将于3-4月陆续向学习中心邮寄,请学习中心根据毕业预审通知(或毕业生登记表填写通知)要求,在收到后及时组织学生填写,并在规定时间内提交,各校毕业资料提交截止时间详见附件,具体提交要求详见

5.         为方便合作院校与奥鹏中心联系学生,及时向学生反馈毕业环节中发生的问题,请学习中心提醒并要求学生及时在OES平台的个人信息中更新本人联系方式,务必填报手机号码,以免耽误学生毕业。

6.         对于符合预审条件的学生,合作院校将逐一审核其学分获得情况、统考成绩、原始学历、缴费情况,任何一项审核不通过学生都将无法毕业,请各位学习中心老师及时查看系统公告,关注各项审核结果。

三、       毕业生证书与档案的发放

1.         各合作院校毕业证书及档案的预计发放日期详见。如遇国家政策调整或高校放假,证书发放时间顺延。学习中心收到学生毕业证书、档案后,应于一个月内完整发放给学生本人,并做好签收登记。

2.         学习中心将毕业证书、毕业生档案发放给学生后,还需通过OES平台“学生服务—毕业管理—毕业证件信息与确认发放”功能,按实际发放情况在系统中进行确认操作;

四、       关于毕业生退费与结算

1.         学生毕业后,奥鹏中心将按照合作院校相关规定办理退费。应退金额为学生账户余额,在学生学籍状态变更为“毕业”后,学生账户余额清零,毕业应退费金额即为相应科目下的“毕业退费”金额。

2.         各合作院校对于毕业生学费余额退还的规定详见。对于不受理学费余额退费的高校,请学习中心注意切勿多缴学费。部分高校要求退费时退回发票,一般要求提供最后一次缴费发票即可,且需保证票面金额大于等于应退费用金额。

3.         奥鹏中心每年的24810月的第一周统一办理毕业生退费,学习中心可以通过OES平台【费用管理】-【确认结算费用】核对毕业生退费,确认无误后打印退费确认函,并盖章上传奥鹏平台(具体流程同返款办理办法)。

五、       毕业生教材费发票的开具

学生毕业后如需教材费发票,可向学习中心提出申请,学习中心汇总后由奥鹏中心统一开具。

六、       毕业生满意度调查

学生毕业后,请各学习中心组织学生登录学生平台参加毕业满意度调查,学生的宝贵反馈,将帮助我们提供更优质的资源和支持服务!

以上未尽事宜,请关注各合作院校发布的毕业工作相关通知,感谢您的配合!

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